搵工時,很多人都會花時間預備履歷表,但卻輕視了求職信。其實如果你懂得用求職信推銷自己,肯定可助你贏得面試機會。為了避免出現這些錯誤,就讓我們來了解一下下列的重點原則和示範,教你輕鬆運用求職信(Cover Letter) 引起主管關注!
正確上款
假如你不清楚收信人的姓名或者稱謂,寫上「To Whom it May Concern」的上款就最適合。不過如果你事先知道了主管的姓名,便可以直接稱呼DearMr./ Ms. LastName,展現自己有做好功課。如果你對這份工作非常有熱誠,你亦可以嘗試於LinkedIn搜尋公司的網絡架構,搜尋該公司的人力資源部主管或招聘職位的負責人的姓名,這樣可以令對方感覺比較親切,有誠意應徵他們公司的職位,第一印象肯定提高。
誠意開場白
好的開始,是成功的一半。在求職信的首段,須表達你對申請職位的興趣。第一段主要用於簡單的自我介紹,及講述你所應徵的職位和從何獲知該招聘廣告,可以的話請寫上廣告編號方便HR工作,因對方有機會同時不只招聘一個職位。你最好能寫出你對此公司的獨到見解或所認同公司的核心理念,讓對方覺得你求職並不是藥石亂投。
為何適任這工作
闡明為甚麼你是這職位最適當的人選、你有什麼優勝之處、你能夠為這間公司帶來甚麼正面影響。招聘廣告一般而言會寫出申請職位的工作範圍,你應針對申請職位及所屬行業,說明你的工作經驗能合符僱主的要求。內容應該簡潔易明,將籠統概括用詞拆開,變成一個個引起僱主目光的小專業技能。
表達對公司的了解
除了自己本身的經歷與優勢外,可以在求職信的首段所應徵的職位後或第二段中,表達一些你對這間公司的了解、喜歡他們的產品和服務的原因,或是對公司企業文化的想法。與此同時,求職者亦可以加入過往的工作或學習經驗來突顯自己的相關專業技能或工作能力。不但展現出了自己本身的視野與觀點,也表達了自己對於進入這家公司的熱情。
表達謝意
最後以感謝作結尾,並表示期待收到對方答覆,有機會見面深入認識對方,向僱主詳細介紹你的長處及工作經驗,同時在自強調自己對進入此公司的熱忱與期待。
請謹記僱主希望知道的是求職者能夠帶給公司甚麼,怎樣運用自己的經驗及長處提升公司的競爭力,因此一定要避免流於例舉一大堆名銜或司空見慣的專業技能,將所具備的工作能力緊緊扣連職位的特點方為致勝的關鍵。