對於一間企業而言，每個部門、每位員工在每天都會處理一定數量的文件，再經過年復年年的運作，整間公司的文件堆疊起來，會成為海量的存在。如果企業使用紙本文件，雖然一張紙很薄，但成千上萬張紙加起來，就要佔據大量的空間，終有一天會使公司辦公室爆滿。有些文件已經過時，可以銷毁處理，不過這亦要由人手來處理，又要花費人力時間。然後留下來的重要文件，還是會累積起來，長久下來並不是辦法，尤其對於土地空間極為珍貴的香港而言。因此，文件電子化是香港企業空間不足的解救之道。 在將文件電子件的過程之中，文件管理系統是不可或缺的，它將整間公司的文件都上線到伺服器之中。恰好文件所佔的電腦存儲容量遠遠不如相片及影片，所以普通的

長期逗留在辦公室裡面對著電腦工作，讓很多人都覺得喘不過氣來，一天工作下來覺得頭昏腦脹，甚至胸悶咳嗽。那並不代表你需要換過一份不那麼勞神費腦的工作（或許你真的需要），更重要的是如何提升辦公室的空氣質素。 辦公室空氣質素不良好或是空氣不流通，原來會影響人的認知能力。根據美國哈佛大學與環境保護署的共同研究結果顯示，辦公室內的通風條件會為員工的工作效率帶來影響。 氧氣含量高於二氧化碳的環境是人類的生存條件，不過，在人流密集的室內空間，加上長期關閉窗戶僅開啟中央冷氣，辦公室自然缺乏新鮮空氣，令辦公室內的二氧化碳濃度上升。研究結果指出，在空氣對流程度低的辦公室中，室內空氣污染物的濃度高達戶外空氣的兩至五倍